イベント会場からとらのあなに在庫を直接発送する場合は、HakoBookが便利です。赤ブーやその他でも、委託の対応イベントであれば利用できます。
イベントによっては送料や手数料が無料になりますのでオトクに利用しましょう。
今回はとらの新刊登録はイベント後～翌日午前までにする場合の説明をします。
流れは以下の通りです。
- 事前申請
- ラベル印刷
- イベント当日にHakoBookで発送手続き
- とらのあな新刊登録(～イベ翌日の午前まで)
- 予約開始
事前申請
まず、とらのあなのページで対応イベントか確認しましょう。
発送申請には受付期間がありますので、期間内に申請します。（もし期間が過ぎてしまった場合は、当日受付での発送となります）
『発送申請フォーム』をクリックします。
Googleフォームが開きますので、必要事項を入力して申請します。
申請が完了すると、メールが送られてきます。ラベルのPDFもここで入手できます。
発送の際に予約番号が必要なので、大切にとっておきましょう。
ラベル印刷
とらのあなのページにあるとおり、受付完了メールに記載のPDFをダウンロードして印刷します。
印刷後、書ける部分はあらかじめ書いておくと、当日に慌てず済みます。
イベント当日に発送
ダンボール、緩衝材をあらかじめ用意しておきましょう。
印刷しておいた紙に送付する部数や本の名前を記入します。そして上述のとおり、ダンボールの中に①を同梱して封をし、②貼り付け用をダンボールの上に張り付けます。
この時に送る本の部数をメモしておきます。写真を撮っておくと楽です。
※部数は新刊登録で使います
準備が完了したダンボールを持って、HakoBookのところに行きます。並ぶ可能性もあるので、帰りの時間よりも余裕を持って行きましょう。
受付場所にて、ダンボールを引き渡して用紙に不備が無いことを確認してもらうと、委託受付票の控えを貰えます。これで発送手続きが完了します。
新刊登録(作品登録)
新刊登録はイベント翌日の午前中までに行います。もし間に合わなかった場合は代理登録費用がかかってしまうので注意しましょう。
サークルポータルから通常の新刊登録と同様に入力していきますが、途中にある『イベント会場発送』の欄で『イベント会場で作品を預けました』にチェックを入れ、「発送申請済」とします。
この新刊登録時に『事前予約可』と設定した場合は、とらのあな側の新刊登録完了後すぐに予約開始となります。筆者の場合は2日後に新刊登録＆予約開始になりました。
登録の詳細については以下の記事でまとめています。
予約開始
新刊登録が完了すると、『事前予約可』とした場合はすぐに予約が開始されます。
開始の連絡はとらのあなからも来ますが、連絡より先に予約可能になっていることが多いです。早めに知りたい場合はこまめに自分でチェックしておきましょう。
まとめ
イベントで余った在庫をとらのあなに委託したい場合は、HakoBookの利用が便利です。どなたかの参考になれば幸いです。
↓印刷所直送や自宅からの納品方法はこちらでまとめています
